负责学历达标办公室全面工作,对内和对外(铁路局及联合办学)协调组织及时联系,具体工作如下:
一、函授中专(非脱产)的招生工作
1、负责新业务的开发工作。函授中专新的招生领域开发、中专专函授教育的开发工作
2、负责联合办学领域的开发
3、负责函授中专(非脱产)招生组织工作和具体实施
二、函授教育工作
1、教学管理工作
1)制定落实教育教学管理办法(包括:学员管理办法、教学管理办法)
2)制定落实辅导计划
3)组织实施教学计划(教务科)
4)对教学过程进行全方位管理和监督;(武汉函授站、主办学校、教务科联合小组)
5)对教学点进行全方位建设管理,对辅导工作监督、引导、检查
6)聘请任课教师
7)及时做好教学总结
8)参加相关的教育教学工作会议及教学检查活动;(武汉函授站、主办学校、教务科联合小组)
9)对联办校的教学进行监督、引导、检查;武汉函授站、主办学校、教务科联合小组)
10)建立教学管理的文件档案
11)负责试卷的命题。(教务科)
2、考务管理
1)制定函授中专的考务管理办法、具体落实考务管理办法;(武汉函授站、主办学校、教学点)
2)负责题库的保管、保密及制卷工作;(武汉函授站、主办学校、教学点)
3)考点建设及管理
4)做好各专业学员的考风考纪教育工作
5)组织考务工作
6)协调组织评卷工作
7)考试的总结工作
8)参加考务相关的工作会议
9)与考务相关费用的结算
10)建立考务管理相关的文件档案。
3、学籍管理
1)制定中专函授的学籍管理办法;(招生办)
2)健全学员的学籍档案(档案管理)(招生办)
3)办理退学、休学、毕业等手续;(招生办)
4)管理在册学员的交费情况、负责各种费用的清算工作。