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管理控制过程

编辑:       发布于:2014-04-28       浏览次数:8735次

 

仓库管理控制过程

 

  1、仓库实行专人管理制,负责教学、办公、卫生等物品的保管。
  2、严格实行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
  3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
  4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,避免发生酶变。
  5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
  6、仓库管理员要定期盘点,做到日结月清,帐物相符。确需淘汰或报废的物品,需先向后勤服中心提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

 


 

维修管理过程控制

具体工作程序如下:

1、各科室根据所需要维修的项目,在后勤服务中心登记报修;

2、后勤服务中心根据请修登记及领导批示,填写派工单,安排有关人员完成维修工作;

3、一般维修,应在一个工作日内完成。工作量大的,应在2个工作日内完成。特殊情况由维修人员提出意见,经领导批准,在规定的工作日内完成;

4、维修工作人员完成维修工作后,请修人员需在派工单上签字,以确认完成维修任务;

5、对维修项目是否人为损坏,由后勤服务中心与请修部门共同鉴定,作出结论,属人为损坏的,由后勤服中心确认赔偿费用,请修部门通知有关责任人到财务科缴费,并通知后勤服务中心。无论是否人为损坏,赔偿工作是否落实,后勤服务中心必须完成维修任务,以免影响正常工作。

 

 

 

 

 

水电管理过程控制

一、按照水电管理办法的要求进行检查,巡查和抽查,如发现违章用电、用水的部门和个人,按规定进行通报,并酌情进行经济处罚。

二、将所有的用电、用水设备进行分类,然后按季节、按规定严格控制用电、用水的时间。

三、用电、用水根据不同的场合,不同的部门,不同的地点,实行个别使用,重要使用,拉阐关水,其它地方用电、用水,防止无水区段浪费水电现象存在。

四、在巡查、抽查的过程中,发现损坏的水电设备要进行及时抡抢修,防止长明灯、长流水,空调,电扇长转长开的现象。

五、经常核对核抄全校所有的水电表,怀疑有问题的水电表要进行核对,防止水电表 误差,防止多抄,或少抄的现象发生。

六、防止校外单位或个人乱接或偷接水电,防止外来人员到校用水用电,一经发现要进行经济处理。

七、全校所有的空调使用时,必须温控设置在26℃以上,实行节能减排,杜绝浪费能源现象发生,此类情况一经发现,坚决进行经济处罚。

维修工作管理办法

一、巡查、抽查中发现的水、电、木设施不论自然损坏人为损坏,都要罚款并及时进行维修,根据工作量大小,实行限期修复。如因维修不及时造成学生生活学习受到影响,浪费能源的情况,按岗位责任标准进行处罚。

二、凡各部门、及工作人员报来的维修工作,要逐一查实,一类属自然损坏要及时维修,二类属人为损坏,先追查责作任人,照价赔偿,赔款未到暂停维修。赔付到位,马上维修,否则实行岗位责任经济处罚。

三、维修工作不能影响全校教职工、学生、学员的学习和生活,要做到维修及时。不得拖延,如因拖延造成一定后果的,要进行经济处罚。

四、强调维修工作勤检查、勤巡查,勤抽查,并有巡、抽、检的情况记录。只巡查,无记巡查录,属工作不全,只有记录无维修也属工作不全,此类情况也要追究工作责任,实行岗位、责任、经济处罚。

五、派工不动,派活不干,或延误维修时间,造成学习生活不便,要进行处罚,并要追究工作责任。

 

校园环境卫生管理过程控控制

为了落实各项卫生制度,保持校园环境的文明卫生,特制定本管理过程控制规定:

1、校园清扫:早操后由在校学生将操场、道路等公共场所卫生清扫一遍,再由服务员负责对该卫生责任区清扫、保洁。

2、全校综合楼、教学楼、钳工楼,公寓楼、公厕等卫生责任区,由该卫生区责任服务员定点、定时清扫,拖洗、清运,全天候保洁。做到随叫随扫,不允许有大面积垃圾、积水、污垢扬尘等存在。卫生质量纳入月度考核。

3、全校厕所、洗脸间除相关科室、教研室“谁用谁负责”外,其余全部由后勤服务员负责每天清扫、冲洗,定期用硫酸烧洗,要求做到无污垢堆积,无杂物、无堵塞,争取做到无异味、无蚊蝇;

4、周未卫生大扫除,各卫生责任区服务员每周五下午对自己所负责卫生区全面彻底清扫一次,由公寓办进行检查,并考核、

5、遇各类突击性卫生清扫任务,所有服务员必须服从统一安排,坚守岗位认真负责地做好各自卫生工作,以文明卫生的校园环境做好后勤服务保障工作。

 

 

校舍管理过程控制

学生公寓是学生、学员学习、生活的重要场所。为加强学生公寓管理,优化学校育人环境,特制定本管理规定。

第一条 公寓日常管理

进住公寓的学生、学员,应自觉接爱公寓工作人员的管理和监督,按章办事,文明做人。

1、服从公寓办公室的住宿统一安排,不得擅自调换房间、床位,或改变住房用途。

2、配合公寓做好宿舍内住宿人员信息登记,以方便公寓管理。

3、进住公寓学生要清点宿舍内属本人使用的物品(床铺、书桌等)离校时办好移交手续。损坏物品按章赔偿。

4、入住公寓的学生凭有效证件进出该公寓大门,来客需登记后方可进入该公寓楼。异性人员严禁进入。

5、每个寝室要立有文明公约,每天安排一人打扫室内卫生,各人按要求整理宿舍内务,公寓公共部分卫生由宿管人员负责全天候清扫,保洁。

6、公寓按学校规定的时间统一供电,学生用电以寝室为单位,用电实行计划用电与有偿用电相结合,超计划部分须付费充电方可使用。

7、公寓内的公共设施出现故障破损,请到公寓值班室登记,报修。

8、学生要树立安全防范意识和提高应急能力,自觉接受消防、治安安全、法规法纪的教育和管理,注意防火防盗。

第二条 日常行为规范管理

进入公寓的学生、学员,应遵守宿舍纪律,爱护公共设施,维护住宿环境,注重行为规范,

1、不得在睡眠时间从事影响他人休息的各种活动;

2、不得损坏或转移室内的公共设施;

3、不得在公寓内酗酒、起哄、闹事、往楼下砸东西;

4、不得在公寓内存放易燃、易爆和有毒物品;

5、不得在公寓内摆卖物品或串门推销;

6、不得在公寓内私接电源及使用电热器,不得在室内点蜡烛,使用明火;

7、不得在公寓内饲养宠物,不乱写、乱画、乱挂、乱贴。

学校基本建设管理过程控制

一、计划阶段控制

提出基建计划要充分考虑学校办学急需,结合短、中、长期规划,尽量压降规模,宜小不求大。注意实用、节能、经济与可行。

二、设计阶段控制

1、实行设计招标和设计方案竞选。通过设计招标,引入竞争机制,降低工程造价,缩短工期,提高投资效益。通过设计方案竞选,从中选择最佳方案,中选的设计方案所做的投资估算应控制在项目规划时计划投资额105%范围以内。

2、实行限额设计和平行设计。限额设计就是中标设计单位按照设计任务及基建估算控制初步设计,再按照初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业(水、电、暖、网络、消防等)在保证达到使用功能的前提下,按分配的限额控制设计。对一些工程量大、技术要求较高的项目采用平行设计,即另选一家设计资质较高、技术力量较强、设计信誉较好的设计单位,在不改变原先方案和使用功能的前提下,对方案进行科学合理的分析、计算,并与中标设计单位的设计结果进行比较分析。这样,既防止设计出现重大失误,也防止设计单位只重安全,不重经济。

3、实行标准设计。采用国家或地方政府批准的现行标准技术文件、图纸,称为标准设计。标准设计能缩短设计周期,节约设计费用,较好地实行国家的技术经济政策,符合我国的自然条件和技术发展水平,合理地利用能源、材料和设备等。

三、实施阶段控制

1. 严格招标管理,择优选用施工队伍。

学校在选择施工队伍时,应对其信誉、资质、技术装备水平、项目经理及主要施工管理人员的素质等诸因素进行认真调查、考核。较大工程通过公开招、评标择优确定施工队伍。招标文件中报名条件的确定、入围队伍的筛选、招标方式的选择等都应该在一定范围内公开、透明,并成立临时监督机构对招标全过程进行监督管理。

2. 严格控制工程变更和现场临时签证

在项目的施工过程中,要严格控制工程变更和临时签证。对必要的变更应进行技术经济比较,对可能影响投资的因素详加分析,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用。严禁通过变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准。现场临时签证应规范、详细,签证事项产生费用由谁承担应清楚说明,如签证原因是由施工单位造成或施工单位属大包干,签证就要明确注明对本签证的内容不作补偿。

四、竣工结算阶段控制

1、加强对工程决算的审核。工程技术人员应及时收集项目的有关原始资料,根据承包合同各项条款的规定,以国家和地方颁布的政策文件、定额标准、现行费率为依据,对工程量及材料、设备的价格进行全面的审核,把施工单位在决算中高估冒算、重复取费、多列项目、提高单价等加大决算造价的部分审核出来,剔除“水分”,真实反映项目的实际造价,必要时可委托审计单位审计。

2. 项目完工以后,要及时办理竣工验收交付和资产登记手续,避免项目运行费用继续增长,扩大基建投资额。

 

低值易耗品管理过程控制

 

一、各部门或科室应按照学校《低值易耗品购置及管理办法》的规定,提出申报计划,报校长审批;

二、本着节约的原则,严格按标准、按审批计划三人集体购置;

三、所有低值易耗品要认真验收入库、建立台帐、分类存放、专人保管;

四、   严格按规定标准,建立发放登记台帐。

 

 

汽车使用管理过程控制

 

1、认真实行交通法规和有关车辆管理制度;

2、严格按派车单指定的路线行驶;

3、车辆应经常处于良好技术状态;

4、热忱服务,随叫随到。

 

 

食堂管理过程控制

 

1、       严格实行《食品卫生法》,提高食品卫生安全意识;

2、       热情为全校教职工及学生、学员服务;

3、       严格食品进货渠道,保证食品安全;

4、       食堂工作人员要讲究卫生,服装整洁,工作时要佩带戴口罩和手套;

5、       食品操作间严格禁止闲杂人等进入;

6、       食品机械、电梯要专人负责,不得违障操作;

 

劳保用品管理过程控制

 

一、按照学校实际情况提出购买计划,报学校领导审批;

二、按照相关规定购置;

三、做好验收入库,建立明细台帐;

四、各类用品分类存放、分类保管;

五、严格按照学校有关规定发放,建立发放台帐卡,领用人要本人签字。

                          

物品采购控制过程

 

1、每年度由后勤服务中心编制采购计划,提交校长审定;

2、由后勤服务中心组织三人负责采购;

3、采购点要事先审定,择优选择供货商;

4、所购物品要验收入库,分类存放建账;

5、物品要严格按规定的数量发放;

6、各科室指定专人按规定领取,并在发放台账上签字。

 

 

固定资产管理控制过程

一、固定资产的购置

1.科室或部门向学校有关分管领导呈报书面计划;2.部门的经办人做细致的市场调查;3.校领导领导审核批准;4.由学校组织招标,签定购置合同;5.资产进校由经办人、专业人员和后勤固资管理工程师验收并填写记录;6.办理财务报销手续;

二、固定资产日常管理

1.建立一、二、三级固资日常管理帐目。其中后勤中心是一级管理,各个科室是二级管理,每个固资责任人是三级管理;2.固资责任人变更要及时向一、二级管理人申报,;3.责任人退休、调动必须办理固资移交,有移交手续方可办理人事手续; 4.每年12月开展固资检查。

三、固定资产的报废

1.科室或部门填写报废单,经科室领导审核批准; 2.报后勤中心初步鉴定; 3.后勤中心向学校有关分管领导呈报;4.学校领导组织鉴定组对要报废的资产进行鉴定;5. 学校领导批准并指定处理部门;6.报财务办报废手续;7.处理并把处理得款交财务。

四、固定资产的借用

1.校内因公可借用,由科室领导批准;2.校外借用由校长批准。

五、固定资产的维修保养

1.大、中修纳入年度预算计划,由管理责任人写出计划,报科室和学校审查批准后实施;2.日常维修保养按技术要求进行。


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